Guide complet pour les enseignants vacataires
OSE (Organisation des Services d'Enseignement) est l'outil de gestion intégré qui accompagne tout le processus de recrutement des enseignants vacataires : de la création du dossier initial jusqu'au paiement des heures d'enseignement effectuées.
Cette application centralise et simplifie toutes les étapes du parcours administratif.
Le dossier de candidature doit être complété et validé en début d'année universitaire, et au moins 1 mois avant la date de programmation des enseignements.
Premier recrutement dans l'établissement
L'accès vous sera délivré par le gestionnaire de l'UFR
Accéder à OSERenouvellement de contrat
Accès direct avec vos identifiants existants
Accès OSE RenouveléL'enseignant responsable de diplôme communique vos coordonnées au référent de la composante. Le gestionnaire d'UFR renseigne vos informations dans le module d'accès des vacataires.
Le référent saisit vos informations dans le module d'accès des vacataires. Vous recevez un lien par courriel pour activer votre compte et accéder à OSE.
Vous recevez un lien d'activation pour compléter votre dossier en ligne. Renseignez vos données personnelles et déposez les pièces justificatives liées à votre statut.
Examen de votre dossier par les services compétents (SPE et service RH). Une fois validé, vous pouvez commencer vos enseignements.