Guide des Interventions dans l'Enseignement Supérieur

Document de référence pour la gestion des intervenants - UFR PHILLIA

Introduction

Ce guide s'inscrit dans le cadre réglementaire de l'enseignement supérieur français, où la diversité des intervenants constitue une richesse essentielle pour la qualité des formations. La complexité du cadre juridique et la multiplicité des statuts possibles nécessitent une attention particulière dans le processus de recrutement.

L'objectif est double : garantir la conformité réglementaire des interventions tout en facilitant l'accès à des compétences externes essentielles à la qualité des formations.

Cadre Juridique

Textes Fondamentaux

  • Code éducation :
    • L952-1 : Statut des enseignants-chercheurs
    • L954-3 : Recrutement d'agents contractuels
    • D952-1/4 : Conditions recrutement vacataires
  • Code fonction publique :
    • L123-1 : Principes fondamentaux
    • L121-3 : Obligations des fonctionnaires
    • L123-2/8 : Réglementation cumul
  • Code pénal :
    • 432-12 : Prise illégale d'intérêts
    • 432-13 : Pantouflage/départ secteur privé

Réglementation Spécifique

  • Décret 87-889 : Statut des vacataires de l'enseignement supérieur
  • Décret 2017-105 : Encadrement du cumul d'activités
  • Arrêté 09/08/2012 : Cadre de rémunération
  • Circulaire 15/09/2017 : Application cumul

Jurisprudence Administrative

  • CE 27/06/2018 : Conditions et limites du cumul
  • CAA Paris 31/12/2019 : Interdiction facturation
  • CE 15/03/2021 : Régime activités accessoires

1. Intervenants Extérieurs

Cadre général

Intervention possible via convention établie entre l'université et la structure professionnelle de rattachement (entreprise, cabinet, association). L'expertise professionnelle doit être en lien direct avec l'enseignement.

Procédure complète

  • Convention détaillée précisant :
    • Nature des interventions
    • Volume horaire
    • Modalités de rémunération
  • Facturation conforme au marché public
  • Validation services juridique et financier

Points de vigilance

  • Vérification exhaustive du statut juridique
  • Adéquation profil/enseignement
  • Respect strict des plafonds
  • Contrôle des incompatibilités

2. Vacataires d'Enseignement

Conditions générales

Exercice d'une activité professionnelle principale :

  • Minimum 900h/an activité salariée
  • Ou 300h enseignement annuel
  • Age limite : moins de 67 ans
  • Compétences vérifiables

Cas particulier des agents publics

Règle absolue : Interdiction formelle de facturation à tout établissement public d'enseignement

Procédure réglementaire

  • Demande autorisation cumul préalable
  • Paiement uniquement en vacation
  • Respect plafonds horaires légaux
  • Déclaration obligatoire à l'employeur principal

Sanctions encourues

  • Révocation possible
  • Poursuites pénales
  • Remboursement intégral

3. Conférenciers

Définition et cadre

Expert reconnu intervenant ponctuellement sur sa spécialité. Maximum 10h/an universitaire.

Modalités spécifiques

  • Rémunération forfaitaire conférencier
  • Procédure administrative simplifiée
  • Validation pédagogique requise

Dossier administratif

  • CV détaillé + justificatifs expertise
  • Formulaire type intervention
  • Documents administratifs :
    • RIB personnel
    • Pièce d'identité valide
    • Attestation activité principale

Risques et Sanctions

Pour les Intervenants

  • Qualification en travail dissimulé
  • Remboursement des sommes + intérêts
  • Poursuites pénales (prise illégale d'intérêts)
  • Redressement fiscal et social
  • Interdiction d'exercer dans le public
  • Sanctions disciplinaires

Pour les Responsables

  • Sanctions administratives directes
  • Mise en cause personnelle
  • Complicité de travail illégal
  • Responsabilité pénale possible
  • Obligation de justification

Pour l'Établissement

  • Rejet des paiements irréguliers
  • Contrôles renforcés systématiques
  • Redressement URSSAF majoration
  • Responsabilité ordonnateur
  • Impact réputationnel

Mesures préventives essentielles

  • Vérification systématique statut avant engagement
  • Documentation complète processus recrutement
  • Consultation préalable service juridique
  • Formation régulière des personnels
  • Procédures contrôle interne renforcées

Contacts

Service RH

Cheffe de pôle :
Gaëlle LE BRUN
Bureau 110
Poste : 77.45

Service Juridique

Assistante direction :
Hafida NADIF
01 40 97 59 50

Service Financier

Gestionnaire :
Lahoucine BOUJAOUD
Bureau R10
01 40 97 77 43

Responsable des affaires financières : Laurence SAADOUN
Mise à jour : Février 2024