Début avril

Les gestionnaires ADE initient le processus en reproduisant la structure des plannings de l'année précédente (N-1). Les cours sont directement placés dans des salles pour :

• Éviter les problèmes de placement de dernière minute

• Limiter le recours aux demandes de salles extérieures

Début mai

Les directions de département (Licence) et les responsables de formation (Master, D.U.) consultent les plannings provisoires sur ADE PLANNING via https://planning.parisnanterre.fr/direct/. À l'aide du tableau de demande de modification fourni plus haut (ou autre document exploitable par l'administration) , ils peuvent alors :

• Ajuster les créneaux horaires

• Mettre à jour les noms et prénoms des intervenants

• Ajouter ou supprimer des groupes de TD

• Signaler les erreurs sur les codes ou libellés des cours

• Demander des modifications de salles

Mi-juin

Cette date marque le début des rendez-vous physiques de finalisation. Les gestionnaires procèdent aux derniers ajustements et organisent des séances de vérification avec les responsables pour s'assurer de l'exactitude des plannings.

Une attention particulière est portée aux formations ayant des contraintes spécifiques, qui bénéficient d'un traitement particulier avec le pôle ADE et la direction d'UFR.

Mi-juillet

Finalisation et validation définitive des plannings de l'année (1er et 2nd semestre)

Fin Aout - Début Septembre

Ajustement de dernière minute possible sur le 1er semestre, à la marge !
Finalisation du 2nd semestre pour les formations n'ayant pas données toutes les informations lors de la 1ere phase.

Mi-Novembre

Finalisation des Plannings N-1 du 2nd Semestre.

Les créations de TD seront à faire valider par le responsable scolarité et la direction de l'UFR.