ESPACE ENSEIGNANTS - Missions

 

Les Missions - UFR PHILLIA


L'ordre de mission : une étape indispensable avant tout déplacement

Vous prévoyez un déplacement professionnel ? N'oubliez pas que tout déplacement nécessite un ordre de mission, qu'il soit pour une conférence, une formation ou tout autre motif professionnel.

Qu'est-ce qu'un ordre de mission ?

C'est le document officiel par lequel l'Université Paris Nanterre vous autorise à vous déplacer. Il est strictement personnel et valable pour une durée maximale de 12 mois.

Qui est concerné ?
  • Les personnels BIATSS
  • Les enseignants-chercheurs
  • Les enseignants (titulaires et contractuels)
  • Les personnes invitées par l'université
  • Les étudiants se déplaçant pour le compte de l'université
Comment l'obtenir ?

Vous devez d'abord établir une demande d'ordre de mission
Cette demande doit être approuvée et signée par votre responsable hiérarchique (directeur de composante, d'unité de recherche ou de service)

Pourquoi est-ce important ?
  • Il officialise votre autorisation de déplacement
  • Il précise les dates, le lieu et la nature de votre mission
  • Il vous assure une couverture en cas d'accident pendant votre déplacement
Point important à retenir

Sans ordre de mission signé avant votre départ, l'université ne pourra pas :

  • Engager sa responsabilité en cas de problème
  • Prendre en charge vos frais de déplacement
N'attendez pas le dernier moment pour faire votre demande d'ordre de mission !
 

Contact Missions - UFR PHILLIA

Laurence SAADOUN
Responsable Administrative Adjointe Chargée des Affaires Financières et Moyens de la formation

pole-budget@phillia.parisnanterre.fr

Missions - L'essentiel à Savoir

Documentations Officielles
Formulaire de demande d'engagement Achat et Mission
Qui peut demander une mission ?
Personnels titulaires et contractuels Doctorants Personnes invitées Membres de jurys
Frais pris en charge en France
Transport : train, avion Hébergement : 200€ Paris Hébergement : 170€ Province Repas : 20€/repas
Missions à l'étranger
Per diem selon pays Demande 45 jours avant Avis FSD hors UE Réduction -20% après 15j Inscription Ariane obligatoire pour les pays à risques
Démarches à suivre
Ordre de mission avant départ Réservation marché public Validation hiérarchique Conservation justificatifs
Documents nécessaires
Demande d'ordre de mission État de frais Justificatifs originaux Programme/convocation Certificat administratif destiné aux cas dérogatoires
Contacts Experts
Division Financière
Service Missions :
missions@liste.parisnanterre.fr
Service Marchés :
marches.publics@liste.parisnanterre.fr

Circuit de demande de Mission

1
Demande initiale
Soumettez votre demande d'ordre de mission 1 mois avant la date de départ via le formulaire de demande d'engagement
2
Vérification
Le gestionnaire vérifie votre statut dans SIFAC et crée/met à jour votre fiche
3
Création OM
Création de l'ordre de mission dans SIFAC et simulation de l'état de frais prévisionnel
4
Signature
Signature de l'OM et de l'état de frais par vous et votre responsable de structure
5
Réservations
Réservation du transport et hébergement via le marché de l'université
Points importants
⌚ Anticipez : délai minimum 1 mois avant le départ
✔ Privilégiez les transports durables
☷ Conservez tous les justificatifs de mission
✎ Sans OM signé, pas de prise en charge possible

Mis à jour le 15 avril 2025