Scolarité - enseignants

Modalités de contrôle des connaissances (MCC)

Modalités de Contrôle des Connaissances

Guide pratique - UFR PHILLIA

1. Structure des formations

Organisation générale

  • Année universitaire divisée en 2 semestres
  • UE (Unités d'Enseignement) = plusieurs EC (Éléments Constitutifs)
  • Coefficients = nombre de crédits ECTS

Types d'UE en Licence

  • Fondamentales : bases disciplinaires essentielles
  • Complémentaires : approfondissement et spécialisation
  • Compétences linguistiques
  • Projets et expériences
  • Compétences transversales

Types d'UE en Master

  • Maîtrise du domaine et méthodes (= UE fondamentales)
  • Travail personnel/recherche
  • Formation professionnelle
  • Élargissement des connaissances
  • Compétences linguistiques

2. Comment valider votre année ?

DEUX CONDITIONS À REMPLIR EN MÊME TEMPS

1. Avoir au moins 10/20 de moyenne générale sur l'année

  • Cette moyenne prend en compte toutes vos notes de tous vos cours
  • Elle combine les notes des deux semestres

2. Avoir au moins 10/20 de moyenne aux matières fondamentales sur l'année

  • On fait la moyenne de vos UE fondamentales du 1er semestre
  • On fait la moyenne de vos UE fondamentales du 2nd semestre
  • Ces deux moyennes doivent donner ensemble au moins 10/20

BON À SAVOIR : La compensation entre semestres

  • Si vous remplissez les deux conditions ci-dessus, vous pouvez valider votre année même avec un semestre plus faible
  • Par exemple : même avec un semestre à 9/20 et un autre à 11/20, si vous avez bien 10/20 sur l'année ET 10/20 aux matières fondamentales
  • La compensation ne fonctionne pas si vous avez des absences injustifiées (ABI)

En résumé :

  • 10/20 de moyenne générale annuelle
  • 10/20 de moyenne aux UE fondamentales sur l'année
  • Si vous avez ces deux moyennes : année validée !

3. Redoublement et passage conditionnel

Redoublement classique

  • Un redoublement automatique par année (L1, L2, L3)
  • Au-delà : demande de maintien en formation nécessaire

Passage en conditionnel (AJAC)

Conditions de résultats

  • Avoir validé un semestre complet
  • ET avoir validé toutes les UE fondamentales des deux semestres
  • Il ne doit rester que des UE non fondamentales à valider sur un semestre

Comment ça se passe concrètement ?

  • Vous devez vous inscrire dans les deux années
  • Vous devez suivre en priorité les cours non validés de l'année inférieure
  • Si des cours se chevauchent :
    • Mode standard pour les cours de l'année inférieure
    • Mode dérogatoire pour les cours de l'année supérieure

Attention : L'AJAC n'est possible que sur 2 années consécutives :

  • Soit entre L1 et L2
  • Soit entre L2 et L3

4. Mentions

Mention Moyenne générale
Passable 10 à 11,99
Assez bien 12 à 13,99
Bien 14 à 15,99
Très bien 16 et plus

5. Gestion des absences

Absence Injustifiée (ABI)

  • L'étudiant est noté "Défaillant"
  • Bloque la compensation de l'UE
  • Entraîne une défaillance à l'UE entière
  • Impact : Pas de calcul de moyenne possible

Absence Justifiée (ABJ)

  • Note = 0/20
  • Justificatifs à fournir sous 5 jours
  • Motifs acceptés : maladie, accident, convocation officielle
  • La moyenne peut être calculée

Important :

  • ABI = Défaillant = pas de moyenne possible
  • ABJ = 0/20 = la moyenne peut être calculée
  • Les justificatifs doivent être des documents originaux

Les jurys d'examens

Les Jurys d'Examens - UFR PHILLIA

COMPOSITION ET NOMINATION

Autorité compétente : Nomination exclusive par le Président d'université par arrêté

Composition réglementaire

  • Minimum 50% d'enseignants-chercheurs, enseignants ou chercheurs
  • Possibilité d'intégrer des personnalités qualifiées externes
  • Pour les licences professionnelles : 25-50% de professionnels du secteur
  • Toute modification nécessite un nouvel arrêté présidentiel

RÈGLES DE FONCTIONNEMENT

Présence et délibérations

  • Présence obligatoire de tous les membres lors des délibérations
  • Aucun quorum ni procuration n'est accepté
  • Seuls les motifs légitimes (maladie, force majeure) justifient une absence

Conditions d'impartialité

  • Absence de lien de parenté avec les candidats
  • Pas de conflit d'intérêt ou personnel antérieur
  • Publication obligatoire de la composition du jury

POUVOIRS ET LIMITES DU JURY

Pouvoirs souverains

  • Appréciation des copies et évaluation pédagogique
  • Attribution des notes selon les critères établis
  • Décisions finales d'admission des candidats

Limites d'action

  • Respect strict des modalités de contrôle des connaissances
  • Impossibilité de modifier le barème prévu
  • Pas de compétence en matière disciplinaire

GESTION DES CAS PARTICULIERS

Procédure en cas de fraude

  • L'étudiant poursuit sa composition (présomption d'innocence)
  • La copie est évaluée normalement
  • Le dossier est transmis à la section disciplinaire

Correction des erreurs

  • Modification de note uniquement par le jury
  • Nouvelle délibération obligatoire
  • Délai maximum de rectification : 4 mois

ASPECTS PRATIQUES ET DOCUMENTATION

Documents à conserver

  • Arrêtés de nomination originaux
  • Listes d'émargement des délibérations
  • Procès-verbaux détaillés
  • Justificatifs des absences éventuelles
Important : Tous les documents doivent être archivés selon les procédures de l'université
Pour toute question spécifique, contactez le secrétariat pédagogique de l'UFR PHILLIA

Mis à jour le 20 janvier 2025