Espace enseignants - Enseignants Permanents




 

Votre contact dans l'UFR

Anne Laure ALBOUYL-LEBRETON sera votre interlocutrice pour toute cette gestion administrative.

Elle vous accompagnera dans vos démarches OSE et suivra le process de déclaration de vos heures d'enseignements jusqu'au paiement. Elle se chargera également de collecter toutes les responsabilités enseignantes de votre département et coordonnera la déclaration des charges pour fonctions (CPF) 

 

  • Bâtiment RICOEUR (L)

  • Bureau L-129

  • Tel : 01.40.97.47.67

  • pole-moyens@phillia.parisnanterre.fr

 

Bienvenue dans l'espace des enseignants Permanents de l'UFR PHILLIA !

Retrouvez ici votre guide pratique complet : procédures de saisie et vérification de vos heures d'enseignement, démarches administratives, et modalités de paiement des CPF...

Consultez facilement l'ensemble des documents et formulaires nécessaires pour mener à bien votre mission d'enseignement.




Ressources documentaires :

Télécharger la Circulaire des services


Responsables de formations :

 


 

Votre Contact RH établissement
Virginie MERCIER - 74.16 (Bureau 11)
virginie.mercier@parisnanterre.fr
Gestion de l'UFR PHILLIA

A contacter pour toutes vos questions et gestion administratives courantes en lien avec les RH

 

Calendrier de Gestion Administrative

Juillet

Import des services N-1 en année N pour alimentation du service prévisionnel réalisé (OSE)

Septembre/octobre

Vérification et correction du service prévisionnel réalisé dans l'application OSE : https://ose.parisnanterre.fr
Les nouveaux personnels devront se rapprocher du gestionnaire OSE de leur composante pour la saisie de leur service.Action enseignant

Novembre

Les composantes transmettent la répartition de leur enveloppe CPF de la vague 1

Janvier

Les composantes saisissent et/ou déversent les services réalisés du S1

Avril

Les composantes saisissent et/ou déversent les services réalisés du S2

Courant Mai

Clôture des services « réalisés » S1 et S2 par les enseignantsAction enseignant

Fin mai

Les composantes transmettent les CPF de la vague 2
Validation du service « réalisé » S1 et S2 par les composantes.

Fin mai/début juin

Contrôle des services définitifs et des sous-services par le Service du personnel enseignant (SPE)

Début/mi juin

Demande de mise en paiement des heures complémentaires (HC) par les composantes.

Mi juin/fin juin

Mise en paiement des heures complémentaires par le SPE pour paiement en juillet.

Juillet

Les composantes transmettent les CPF de la vague 3

Juillet/août

Ajustement des services réalisés et déversement des dernières charges pour fonction dans OSE.

Fin septembre

Demande de mise en paiement des HC par les composantes

Mi octobre

Mise en paiement des heures complémentaires par le SPE pour paiement en novembre.

Application OSE

OSE est l'outil de gestion intégré qui accompagne tout le processus de recrutement des enseignants permanents: de la création du dossier initial jusqu'au paiement des heures d'enseignement effectuées. Cette application centralise et simplifie toutes les étapes du parcours administratif.

Fonctionnalités de l'application OSE

✓ Dépôt unique pour plusieurs composantes
✓ Sauvegarde des données personnelles
✓ Suivi en temps réel du traitement
✓ Notifications de validation
 

Important : Le dossier de candidature doit être complété et validé en début d'année universitaire, et au moins 1 mois avant la date de programmation des enseignements.
Accès à l'Application
 

Connectez-vous sur :

https://ose.parisnanterre.fr

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Rendez-vous sur :

https://identite.parisnanterre.fr

Mis à jour le 25 mai 2025