ESPACE ENSEIGNANTS - Les Examens


Les examens, tout ce que vous devez savoir

 

Les modalités des examens vous questionnent ?

Cette section rassemble l'essentiel à connaître sur l'organisation et la supervision des examens dans notre UFR. Procédures de surveillance, gestion des fraudes, documents réglementaires et contacts utiles - vous trouverez ici toutes les ressources nécessaires pour assurer le bon déroulement des épreuves. Un guide pratique pour accompagner les enseignants dans leurs missions d'évaluation.

 

Nos gestionnaires Examens dans l'UFR

Karin THOMAS

Responsable des examens

Bâtiment RICOEUR (L)

Bureau L-107

pole-examens@phillia.parisnanterre.fr
 

Lucie ANDRE

Référente Handicap UFR

Gestion des examens SH

Bâtiment RICOEUR (L)

Bureau L-112

pole-handicap@phillia.parisnanterre.fr

 


Le Dépôt des sujets et Référent Examen


Dans le cadre de notre démarche qualité et de sécurisation des examens, chaque département dispose d'un référent examens (un enseignant) qui assume deux responsabilités essentielles :

 

Assurer la qualité et la conformité des sujets d'examens

 

  • Vérification du format et de la présentation

  • Contrôle de la cohérence avec les modalités de contrôle des connaissances (MCC)

  • Validation de la durée et du barème

  • Relecture pour prévenir toute erreur ou ambiguïté

  • Superviser le processus de dépôt sécurisé

  • Suivi des dépôts selon le calendrier établi

  Session 1 Semestre 1 06 au 18 janvier 2025 Session 1 Semestre 2 05 au 17 mai 2025 Session 2 Semestre 1&2 16 au 28 juin 2025 Octobre/début novembre Dépôt des 3 sujets Mars Dépôt des 3 sujets Début mai Dépôt des sujets de rattrapage Protocole drive disponible pour chaque période de dépôt Publication du planning et gestion des surveillances : Novembre, Avril et Mai

Calendrier et procédure de dépôt

Les enseignants responsables d'éléments constitutifs (EC) doivent impérativement déposer leurs sujets sur le drive sécurisé selon un calendrier précis communiqué en début de semestre. Ce calendrier prévoit :

  • Une date limite de dépôt initial

  • Une période de relecture et validation par le référent

  • Un délai pour d'éventuelles corrections

En cas de question ou de difficulté, votre référent examens reste votre interlocuteur privilégié. La liste des référents par département est disponible [Lien à venir].

Cette organisation vise à garantir la qualité des évaluations tout en assurant la confidentialité des sujets jusqu'au jour de l'examen.

Les fraudes, comprendre la section Disciplinaire

 

Pour toute question sur la procédure disciplinaire :

  • Email : secretariatsd@parisnanterre.fr
  • Téléphone : 01 40 97 59 86

1. La fraude aux examens

  • Utilisation d'un téléphone ou d'une montre connectée
  • Possession d'antisèches
  • Non-respect des consignes d'examen

2. Le plagiat

  • Copier-coller sans citer les sources
  • S'approprier le travail d'un autre
  • Citations incorrectes ou imprécises

3. Troubles à l'ordre

  • Violence physique ou verbale
  • Harcèlement
  • Dégradation de matériel
  • Publications diffamatoires sur les réseaux sociaux
Important : L'étudiant a le droit de terminer son épreuve, même en cas de fraude constatée !

Actions immédiates :

  1. Le surveillant rédige un procès-verbal
  2. Les objets liés à la fraude sont photographiés (mais rendus à la fin de l'épreuve)
  3. L'étudiant peut continuer son examen

Étapes clés :

  1. Constitution du dossier avec les preuves
  2. Information de l'étudiant
  3. Phase d'instruction (2 mois maximum)
  4. Convocation à la commission disciplinaire
  5. Décision et sanctions éventuelles

Droits de l'étudiant

  • Droit de se défendre et d'être assisté
  • Accès à son dossier
  • Possibilité d'être entendu
  • Droit de garder le silence

Si l'étudiant reconnaît les faits de fraude, une procédure simplifiée peut être proposée :

  1. Entretien avec le président de l'université
  2. Proposition d'une sanction adaptée
  3. 15 jours de réflexion pour l'étudiant
  4. Validation finale par la commission

Rappel important : Toutes les décisions disciplinaires sont confidentielles. Les membres de la commission sont tenus au secret.
Le guide complet de la saisine et fonctionnement est disponible ici



Étudiants en Situation de Handicap


Cas particuliers des étudiants SH

A savoir :

  • L'Université Paris Nanterre s'engage pour la réussite de tous ses étudiants. Les étudiants en situation de handicap peuvent bénéficier d'aménagements spécifiques pour leurs examens, accordés par le service de médecine préventive. Ces aménagements comprennent notamment du temps supplémentaire, des salles isolées ou l'assistance d'un secrétaire. Pour en bénéficier, une demande doit être effectuée au minimum 10 à 15 jours avant les épreuves via le formulaire disponible sur le site de l'UFR. Pour plus d'informations, contactez le service des Examens ou Mme André, responsable Handicap (bureau L112).

Votre Contacte

Responsable Handicap

Rappel : L'étudiant doit respecter le délai de 15 jours pour toute demande d'aménagement

Mis à jour le 09 février 2025