Espace enseignants - Vadémécum Vacataires Enseignants




 

Votre contact dans l'UFR

Audrey Moreau sera votre interlocutrice pour toute cette gestion administrative.

Elle vous accompagnera dans vos démarches OSE et suivra le process du recrutement jusqu'au paiement de vos heures.

 

  • Bâtiment RICOEUR (L)

  • Bureau L-129

  • Tel : 01.40.97.47.67

  • pole-moyens@phillia.parisnanterre.fr

Bienvenue dans l'espace des vacataires enseignants de l'UFR PHILLIA !

Retrouvez ici votre guide pratique complet : procédures de recrutement, démarches administratives, et modalités de paiement.

Consultez facilement l'ensemble des documents et formulaires nécessaires pour mener à bien votre mission d'enseignement.




Ressources documentaires :

Conditions d'Éligibilité et Pièces justificatives

Télécharger la documentation Générale des Vacataires


Responsables de formations :

 
Télécharger le tableau de recensement vierge 25/26

✨ Nouvelle fonctionnalité

Simplifiez votre processus de recrutement des vacataires avec notre nouveau simulateur en ligne !

Évaluez votre éligibilité aux vacations d'enseignement dans une université française. Notre outil est basé sur la réglementation en vigueur et vous fournira une analyse détaillée de votre situation.





 
NOUVEAU Simulateur de Recrutabilité →
 
⚠️ Information importante

Ce simulateur est indicatif et non contractuel. La décision finale de recrutement appartient à l'établissement universitaire et peut varier selon l'interprétation locale de la réglementation.

Les Grandes Étapes

1
Contact Initial
L'enseignant responsable de diplôme communique vos coordonnées au référent de la composante pour initier le processus.
Étape passive
2
Création Compte OSE
Le référent saisit vos informations dans le système. Vous recevez ensuite un lien d'activation par courriel.
Activation requise
3
Constitution Dossier
Complétez votre dossier en ligne : saisie des données personnelles et dépôt des pièces justificatives requises.
Action requise
4
Validation Administrative
Examen de votre dossier par les services compétents (SPE et RH). Début des enseignements après validation.
Validation finale

Application OSE

OSE est l'outil de gestion intégré qui accompagne tout le processus de recrutement des enseignants vacataires : de la création du dossier initial jusqu'au paiement des heures d'enseignement effectuées. Cette application centralise et simplifie toutes les étapes du parcours administratif.

Fonctionnalités de l'application OSE

✓ Dépôt unique pour plusieurs composantes
✓ Sauvegarde des données personnelles
✓ Suivi en temps réel du traitement
✓ Notifications de validation

Important : Le dossier de candidature doit être complété et validé en début d'année universitaire, et au moins 1 mois avant la date de programmation des enseignements.
Accès à l'Application
 

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https://ose.parisnanterre.fr

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Mis à jour le 08 juin 2025